Social Media für Events: 14 Expertentipps [2024]

Social Media für Events ist der Schlüssel, um Ihren virtuellen Anlass zu beleben, unabhängig davon, ob es sich um ein exklusives Webinar oder eine öffentliche Messe handelt. Ob in Jogginghosen oder im Anzug, das wahre Geheimnis liegt in einer durchdachten Social-Media-Strategie.

Virtuelle Veranstaltungen bieten eine hervorragende Plattform, um das Markenbewusstsein zu steigern und mit potenziellen Kunden in Interaktion zu treten.

Durch das Angebot von Gewinnspielen bis hin zu interaktiven Umfragen eröffnen sie eine einzigartige Möglichkeit, Beziehungen zu Ihrer Zielgruppe aufzubauen.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um die Kraft von Social Media für Vereine & Events zu nutzen, um Ihr Event ins Gespräch zu bringen und den Verkauf von Eintrittskarten zu fördern.

Wichtige Fakten:

• Veranstaltungen mit Social-Media-Support sehen eine durchschnittliche Steigerung der Teilnahme um 23%. Es zeigt, wie effektiv eine gut durchdachte Social-Media-Kampagne die Anzahl der Teilnehmer erhöhen kann.
• 78% der Eventorganisatoren nutzen Social Media für die Vor-Event-Werbung, was dessen Stellenwert in der heutigen Eventplanung unterstreicht.
• Facebook-Events erreichen durchschnittlich 643 potenzielle Teilnehmer pro Event. Dies untermauert die Macht von Social Media, um ein breites Publikum zu erreichen. [1]
• Instagram-Posts mit mindestens einem Hashtag erzielen im Durchschnitt 12,6% mehr Engagement. Hashtags sind somit unverzichtbar für die Sichtbarkeit und das Engagement bei Event-Promotionen.

Pre-Event Promotionsstrategien

#1. Erstellen eines Countdowns

Nutzen Sie Instagram Stories, um einen Countdown für Ihr Event zu erstellen. Passen Sie die Sticker mit dem Namen, Datum, Uhrzeit und den Farben Ihrer Marke an. Funktionen wie „Erinnere mich“ und „Teilen“ fördern die Einbindung und das Teilen durch das Publikum.

Diese Taktik erzeugt Vorfreude und hält Ihr Event präsent im Gedächtnis der Zielgruppe. Sie ermutigt die Zuschauer nicht nur dazu, sich den Termin zu merken, sondern auch, Ihre Veranstaltung in ihren sozialen Netzwerken zu bewerben.

Indem Sie die Aufmerksamkeit auf diese Weise steigern, können Sie eine größere Reichweite und ein höheres Engagement erzielen.

#2. Mach die Event-Landing-Page teilbar

Die Integration von Social-Sharing-Buttons auf Ihrer Event-Landing-Page ist entscheidend für die Förderung der Viralität Ihres Events.

Durch das Erstellen benutzerdefinierter Registrierungsseiten, die Ihre Marke widerspiegeln, und das Verfolgen von Anmeldungen über Analyse-Dashboards, können Sie einen Engagement-Trichter aufbauen.

Diese Schritte erleichtern nicht nur die Teilung Ihrer Veranstaltung durch die Teilnehmer, sondern ermöglichen es Ihnen auch, den Erfolg Ihrer Promotionsstrategien genau zu messen.

Durch das Verstehen, welche Plattformen die meisten Anmeldungen generieren, können Sie Ihre Marketingbemühungen gezielter ausrichten und optimieren.

#3. Verwenden von Umfragen zur Interessensermittlung

Die Implementierung von Umfragen in Instagram Stories oder LinkedIn-Gruppen ist eine effektive Methode, um die Interessen potenzieller Teilnehmer zu sammeln.

Diese Einblicke bieten Ihnen wertvolle Informationen über die Präferenzen Ihrer Zielgruppe und ermöglichen es Ihnen, maßgeschneiderte Inhalte und Kollaborationen zu entwickeln, die das Engagement erhöhen.

Umfragen sind nicht nur ein Werkzeug zur Informationsgewinnung, sondern auch eine Form der direkten Interaktion, die das Publikum aktiv in den Planungsprozess einbindet und ein Gefühl der Zugehörigkeit und Vorfreude schafft.

#4. Teilen von Event-Teasern

Das Teilen von Vorschauen auf das Line-up Ihres Events auf Plattformen wie Snapchat, Instagram Stories oder TikTok kann Interesse wecken und das Publikum einbinden.

Durch die Veröffentlichung kurzer Einblicke, sei es durch hinter den Kulissen stattfindende Vorbereitungen oder Zitate von Sprechern und Panelteilnehmern, können Sie Neugierde schaffen und eine Verbindung zur Zielgruppe aufbauen.

Diese Strategie nutzt die Vorliebe der Nutzer für visuelle Inhalte und erzeugt ein Gefühl der Vorfreude und Exklusivität, indem sie einen ersten Blick auf das bietet, was die Teilnehmer erwarten können.

#5. Erstellen eines Event-Hashtags

Ein einzigartiger, leicht zu merkender und kurzer Hashtag kann dazu beitragen, das Gespräch über das Event am Leben zu halten. Hashtags fungieren als virtuelle Visitenkarten, die es den Teilnehmern ermöglichen, ihre Erfahrungen und Eindrücke mit einem breiteren Publikum zu teilen.

Sie erleichtern auch die Nachverfolgung der Online-Diskussionen und tragen dazu bei, eine Gemeinschaft um Ihr Event herum aufzubauen.

Durch die Verwendung eines spezifischen Hashtags können Sie sicherstellen, dass alle Beiträge und Interaktionen leicht auffindbar sind und eine kontinuierliche Engagement-Schleife erzeugen.

#6. Erstellen einer LinkedIn- oder Facebook-Veranstaltung

Offizielle Veranstaltungsseiten auf diesen Plattformen können auffällige Titel, Details, Fotos, Sprecherbiografien und Registrierungslinks enthalten, möglicherweise mit speziellen Rabattcodes für Frühbucher.

Diese Seiten bieten eine zentrale Anlaufstelle für potenzielle Teilnehmer, um alle relevanten Informationen zu finden und sich anzumelden. Die Einrichtung einer offiziellen Veranstaltungsseite fördert das Gefühl der Legitimität und Professionalität und erleichtert die Verbreitung und das Teilen durch die Nutzer.

#7. Veranstalten eines Gewinnspiels oder Wettbewerbs

Die Einbindung des Publikums durch Gewinnspiele oder Wettbewerbe kann die Teilnahme fördern, insbesondere wenn die Teilnehmer dazu ermutigt werden, Freunde zu markieren, das Event zu teilen oder dem Konto zu folgen.

Durch das Angebot attraktiver Preise oder exklusiver Vorteile können Sie Interesse wecken und eine virale Verbreitung fördern. Diese Taktik nutzt das natürliche Interesse der Menschen an Wettbewerben und Belohnungen und kann dazu beitragen, eine lebendige Community rund um Ihr Event zu schaffen, während gleichzeitig die Reichweite und das Engagement gesteigert werden.

Social Media für Events während der Veranstaltung

#1. Live Streaming

Das Streamen des Events in Echtzeit auf Plattformen wie Youtube Live, Facebook Live oder Instagram Live kann Teilnehmer in Echtzeit anlocken und das Engagement hochhalten.

Diese Methode ermöglicht es auch Interessenten, die nicht persönlich teilnehmen können, am Event teilzunehmen und erzeugt ein Gefühl der Inklusion und Erreichbarkeit.

Durch Live-Streaming können Zuschauer direkt mit den Sprechern interagieren und Fragen stellen, was das Erlebnis interaktiv und persönlich macht. Darüber hinaus ermöglicht es den Veranstaltern, ein breiteres Publikum zu erreichen und die Aufmerksamkeit für das Event zu steigern.

#2. Förderung von nutzergenerierten Inhalten (UGC)

Die Schaffung von Möglichkeiten für Teilnehmer, ihre eigenen Inhalte zu teilen, erhöht die Authentizität und erweitert die Reichweite. Durch die Ermutigung der Teilnehmer, Fotos, Videos und Eindrücke vom Event in ihren sozialen Netzwerken zu teilen, nutzen Sie effektiv deren Netzwerke, um eine größere Sichtbarkeit zu erreichen.

Nutzergenerierte Inhalte werden oft als authentischer und vertrauenswürdiger wahrgenommen als herkömmliche Werbeinhalte, wodurch die Glaubwürdigkeit Ihres Events gestärkt wird. Diese Strategie kann auch dazu beitragen, eine Gemeinschaft um Ihr Event herum zu bilden und die Teilnehmer zur Interaktion anzuregen.

#3. Einladung Ihres Publikums hinter die Kulissen

Ein Blick hinter die Kulissen, Interviews mit Sprechern und die Einladung von Influencern zu „Takeover“-Posts können Authentizität hinzufügen und die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechterhalten.

Diese Taktik bietet eine einzigartige Perspektive, die das Publikum normalerweise nicht sieht, und erzeugt ein Gefühl der Exklusivität und Nähe. Indem Sie die Teilnehmer in den Vorbereitungsprozess einbeziehen und ihnen Einblicke in die Arbeit geben, die in die Veranstaltung fließt, können Sie eine stärkere Verbindung und ein tieferes Engagement erzeugen.

Influencer können dabei helfen, das Event einer noch breiteren Zielgruppe vorzustellen und die Glaubwürdigkeit durch ihre Beteiligung zu steigern.

5 Wege zur Promotion nach dem Event

#1. Repost von nutzergeneriertem Inhalt

Das Teilen von nutzergeneriertem Inhalt (UGC) nach dem Event kann dessen Erfolg hervorheben und aktive Plattformen für zukünftige Interaktionen identifizieren.

Diese Strategie nutzt die Authentizität und die persönlichen Erfahrungen der Teilnehmer, um die positive Resonanz und die Höhepunkte des Events zu demonstrieren.

Durch das erneute Posten von Inhalten, die von den Teilnehmern selbst erstellt wurden, können Veranstalter die Glaubwürdigkeit und das Engagement in ihren sozialen Netzwerken steigern und gleichzeitig Einblicke in die beliebtesten Aspekte des Events erhalten.

Dies fördert nicht nur die Gemeinschaftsbildung, sondern dient auch als wertvolles Feedback für die Planung zukünftiger Veranstaltungen.

#2. Verwandeln Sie Ihr Event in einen Blogpost

Die Umwandlung der Highlights Ihres Events in einen Blogpost, einschließlich der wichtigsten Erkenntnisse, denkwürdiger Zitate und relevanter Statistiken, kann die Reichweite erweitern.

Ein gut geschriebener Blogpost kann eine detaillierte Zusammenfassung des Events bieten und diejenigen ansprechen, die nicht teilnehmen konnten oder weitere Einblicke gewinnen möchten.

Durch die Einbeziehung von Fotos, Videos und direkten Zitaten lässt sich das Erlebnis des Events lebendig wiedergeben und das Interesse an zukünftigen Veranstaltungen steigern.

Ein solcher Beitrag kann auch als dauerhaftes Archiv des Events dienen und die Suchmaschinenoptimierung (SEO) der Veranstaltungswebsite verbessern.

#3. Speichern von Highlights in Instagram Highlights

Durch das Speichern von Event-Highlights in Instagram Highlights wird sichergestellt, dass der Inhalt zugänglich und nach Themen wie Veranstaltungsthema, Sponsoren, Sprechern, Teilnehmerengagement usw. organisiert bleibt.

Diese dauerhaft verfügbaren Inhalte dienen als visuelles Tagebuch Ihres Events und ermöglichen es neuen und bestehenden Followern, die Höhepunkte und den Charakter des Events zu erkunden.

Instagram Highlights bieten eine hervorragende Möglichkeit, die Lebensdauer des Event-Contents zu verlängern und kontinuierliches Engagement auch nach dem Event zu fördern.

#4. Durchführung einer Nach-Event-Umfrage

Die Verwendung von Umfragen zur Rückmeldung über das Event, die Sprecher und die Aktivitäten kann Verbesserungen für zukünftige Veranstaltungen leiten.

Durch die direkte Einholung von Feedback der Teilnehmer können Veranstalter verstehen, was gut funktioniert hat und welche Bereiche Verbesserungspotenzial bieten.

Diese Informationen sind entscheidend für die kontinuierliche Verbesserung und Anpassung von Events, um den Erwartungen und Bedürfnissen des Publikums besser gerecht zu werden.

Außerdem zeigt die Durchführung von Umfragen, dass die Veranstalter den Wert der Meinungen ihrer Teilnehmer schätzen und bestrebt sind, das Event-Erlebnis stetig zu verbessern.

Die Leistung Ihrer Social-Media-Aktivitäten analysieren

Um den Erfolg Ihrer Social-Media-Strategie wirklich beurteilen zu können, müssen Sie die richtigen Werkzeuge und Metriken kennen. Die Analyse Ihrer Aktivitäten liefert wertvolle Einblicke, mit denen Sie Ihre zukünftigen Strategien optimieren können.

• Werkzeuge und Metriken: Nutzen Sie Analyse-Tools wie Google Analytics, Hootsuite oder Buffer, um die Reichweite Ihrer Beiträge, die Interaktionsrate und das Engagement zu messen. Behalten Sie besonders die Entwicklung der Follower-Zahlen, die Menge an nutzergeneriertem Content und die Anzahl der Event-Hashtag-Nennungen im Auge.
• Lektionen für die Zukunft: Jede Veranstaltung ist eine Lernchance. Finden Sie heraus, welche Inhalte am besten ankamen, zu welchen Zeiten Ihre Community am aktivsten war und welche Plattformen die größte Reichweite erzielt haben. Diese Erkenntnisse sind Gold wert, um Ihre Social-Media-Strategien für zukünftige Events zu verfeinern.

Die Post-Event-Phase ist eine goldene Gelegenheit, Ihre Marke zu stärken, eine loyalere Community aufzubauen und den Grundstein für das nächste erfolgreiche Event zu legen.

Nehmen Sie sich die Zeit, Ihre Erfolge zu feiern, mit Ihrer Community in Kontakt zu bleiben und von jedem Event zu lernen. Mit jedem Schritt werden Sie besser und Ihre Events unvergesslicher.

Fazit

In der Welt der digitalen Vernetzung hat Social Media die Landschaft der Eventpromotion grundlegend verändert, indem es eine direkte und interaktive Plattform bietet, um Veranstaltungen jeder Größe und Art zu bewerben und eine Gemeinschaft darum zu bilden.

Von der strategischen Auswahl der geeigneten Social-Media-Kanäle über die Kreation fesselnden Contents bis hin zur Nutzung fortschrittlicher Werbestrategien und der Integration in ein umfassendes Marketing-Ökosystem – die Möglichkeiten, durch Social Media Aufmerksamkeit zu erzeugen, Interaktionen zu fördern und letztlich den Erfolg eines Events zu steigern, sind vielfältig und wirkungsvoll.

Die gezielte Anwendung dieser Strategien, gepaart mit der Analyse und Anpassung basierend auf Performance-Daten, ermöglicht es Organisatoren, ihre Events auf ein neues Level zu heben und eine nachhaltige Beziehung zu ihrem Publikum aufzubauen.

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