Shopify Warenwirtschaft: So verwaltest du dein Lager!

Wenn Sie im Einzelhandel tätig sind, wissen Sie bereits, wie wichtig ein effektives Bestandsmanagement ist. Vielleicht haben Sie ein großartiges System für die Verwaltung Ihrer eigenen Websites und physischen Geschäfte, fragen sich aber jetzt, wie Sie den Bestand auf Shopify verwalten können.

Wie die meisten E-Commerce-Plattformen und Bestandsmanagementsysteme bietet Shopify die Möglichkeit, Bestände auf Basis einzelner SKUs und für individuelle Varianten zu verfolgen. Sie können Produkte auch nach Kategorie, Typ, Saison und Verkauf gruppieren und Produkte schnell mittels Barcodes scannen.

Dies ist ein großartiger erster Schritt, um genaue Bestandsniveaus zu halten und Überverkäufe zu begrenzen, unabhängig davon, ob Sie nur auf Shopify verkaufen oder eine Mischung aus Websites, Pop-up-Shops und Dropshippern haben.

Shopify Multi-Standort Bestandsmanagement

Im September 2018 startete Shopify „Locations“, was bedeutet, dass Sie nun den Bestand über verschiedene Lagerhäuser, Geschäfte und Dropshipping-Unternehmen hinweg verfolgen können.

Dies eliminiert die Notwendigkeit, den Bestand in einer Tabelle zu verfolgen, und stellt sicher, dass Sie genauere und aktuellere Daten haben. Ganz zu schweigen davon, dass Ihre Fähigkeit zu expandieren jetzt nicht mehr durch Ihre Wahl der E-Commerce-Plattform begrenzt ist!

Das Multi-Standort Bestandsmanagement von Shopify hat jedoch seine Grenzen, da Ihr Preistarif vorgibt, wie viele Standorte Sie haben dürfen, und wenn Sie Drittanbieter-Apps verwenden, die physisch Bestand für Sie lagern, wird jeder dieser auch als separater Standort behandelt.

Derzeit sind die Grenzen der Preistarife wie folgt:

• Shopify Lite – bis zu 3 Standorte
• Basic Shopify – bis zu 4 Standorte
• Shopify – bis zu 5 Standorte
• Advanced Shopify – bis zu 8 Standorte
• Shopify Plus – bis zu 20* Standorte

*Kontaktieren Sie den Plus Support, wenn Sie mehr als 20 Standorte benötigen

Das Multi-Standort Bestandsmanagement von Shopify wird auch von speziellen Backoffice- und ERP-Lösungen unterstützt, die über starke Bestandsmanagementfunktionen verfügen. Diese Lösungen ermöglichen mehrere Bestandspools, um die kombinierte Verfügbarkeit eines Produkts zu erzeugen, die dann in Echtzeit an Shopify übermittelt wird. Wenn Bestellungen aufgegeben werden, kann die Lösung erneut übernehmen und die Erfüllungsanfragen an das richtige Team und den richtigen Bestandsort leiten.

Digitale Betriebsplattform für Einzelhandel und Großhandel

Robuste vorinstallierte Integrationen zur Unterstützung von Einzelhandels- und Großhandelsabläufen

7 Muss-Funktionen von Shopify Bestandsmanagementsoftware

Nachfolgend sind sieben Muss-Funktionen von Shopify Bestandsmanagementsoftware aufgeführt, damit Sie sicher sein können, dass die Systeme, die Ihre Website unterstützen, zuverlässig, skalierbar und zukunftssicher sind.

• Multikanal-Bestandsmanagement
• Multi-Standort Bestandsmanagement und integriertes WMS
• Bündel- und Variantenunterstützung
• Bestandsnachfrageplanung
• Integrierte Buchhaltung und Funktionalität für gelandete Kosten
• Robuste API für Spitzenhandelstage
• Problemloses Retourenmanagement

Wie wählt man die beste Shopify Bestandsmanagementsoftware aus?

Es gibt eine Reihe von Shopify Bestandsmanagementlösungen auf dem Markt, aber wie wählen Sie die richtige für Ihr Geschäft aus? Hier sind einige Aspekte zu berücksichtigen:

• Budget
• Notwendige Funktionen
• Größe des Unternehmens
• Erforderliche Integrationen
• Herausforderungen, denen sie begegnen muss

Hat Shopify ein Bestandsmanagement?

Ja, Shopify verfügt über einige integrierte Tools zur Verwaltung des Bestands in Ihren Geschäften. Dazu gehören Tracking, Erstellung von Bestellungen, Massenbearbeitung und die Möglichkeit, Tags zu Produkten hinzuzufügen.

Für kleine Unternehmen mit einem einfachen Bestandsfluss gibt es wahrscheinlich genügend grundlegende Funktionen, um zu beginnen. Das Bestandsmanagement in Shopify hat jedoch seine Grenzen für größere Unternehmen. Beispielsweise können Sie nur 90 Tage Bestandsgeschichte ansehen, was es schwieriger macht, frühere Verkäufe zur Vorhersage zukünftiger Nachfrage zurückzublicken.

Wenn wir Ihnen einen Tipp geben können, wie Sie den Bestand auf Shopify verwalten, dann ist es, eine dedizierte, fortschrittliche Bestandsmanagementsoftware zu verwenden, die sich mit dieser sowie Ihren anderen Kanälen und Standorten integriert. Kurz gesagt, Sie sind mit Brightpearl besser dran, einem Retail Operating System, das Echtzeit-Überblick über Operationen bietet und darauf ausgelegt ist, mit Ihrem Geschäft zu wachsen und Ihnen zu helfen, maximale Rentabilität zu wahren.

Die Wahl des richtigen Warenwirtschaftssystems

Um Ihr Shopify-Geschäft erfolgreich zu machen, brauchen Sie ein leistungsstarkes Warenwirtschaftssystem (WaWi). Dieses System muss nahtlos mit Shopify zusammenarbeiten und gleichzeitig Ihre spezifischen Geschäftsbedürfnisse erfüllen.

Denken Sie an Funktionen wie Echtzeit-Bestandsverfolgung, automatische Nachbestellungen [1] und detaillierte Verkaufsanalysen, die Ihnen dabei helfen, die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern.

Es gilt auch zu beachten, dass das WaWi-System mit anderen von Ihnen genutzten Plattformen kompatibel ist. So wird sichergestellt, dass alle Geschäftsprozesse ohne Unterbrechungen funktionieren.

Ein passendes Warenwirtschaftssystem ermöglicht es Ihnen, Bestandsmanagement effizient zu steuern und Kundenbindung durch schnelle Auftragsbearbeitung zu fördern. Sie sollten nach einem WaWi-System Ausschau halten, das mit Ihren Marketingstrategien synchronisiert ist und somit einen entscheidenden Beitrag zur Geschäftsoptimierung und zum Unternehmenserfolg leistet.

Steigen wir nun tiefer in die Kriterien für die Auswahl eines solchen Systems ein.

Kriterien für die Auswahl eines Systems

Ein leistungsfähiges Warenwirtschaftssystem ist der Schlüssel zur Umsatzsteigerung für Ihren Shopify-OnlineShop. Es automatisiert und vereinfacht Prozesse, was Zeit spart und Fehler reduziert.

1. Integration mit Shopify: Wählen Sie ein System, das nahtlos mit Ihrer Shop Pay Zahlungsmethoden zusammenarbeitet. Dies stellt sicher, dass Ihre Produkte, Bestellungen und Kundeninformationen immer synchronisiert sind und Doppelarbeiten vermieden werden.
2. Anpassungsfähigkeit: Achten Sie darauf, dass das Warenwirtschaftssystem flexibel ist und sich an spezifische Anforderungen Ihres ECommerce Geschäfts anpassen lässt. Das System sollte in der Lage sein, mit Ihrem Unternehmen zu wachsen.
3. Multichannel-Unterstützung: Für eine erweiterte Marktpräsenz nutzt Shopify im Gegensatz zu Woocommerce die Fähigkeit des Systems, verschiedene Vertriebskanäle wie Amazon oder eBay zu integrieren, entscheidend.
4. Automatisierte Lagerverwaltung: Prüfen Sie, ob das System Funktionen bietet, die Ihnen helfen, den Lagerbestand effizient zu verwalten und Bestellungen schneller zu bearbeiten.
5. Berichterstattung und Analysefunktionen: Ein gutes Warenwirtschaftssystem liefert wertvolle Einsichten durch ausführliche Berichte über Verkäufe, Bestände sowie Kundenverhalten.
6. Benutzerfreundlichkeit: Sorgen Sie dafür, dass das System einfach zu bedienen ist. Eine intuitive Benutzeroberfläche spart Schulungszeit und vermindert Fehlerquellen im täglichen Betrieb.
7. Unterstützung bei Problemen: Überprüfen Sie die Verfügbarkeit von Kundensupport und Ressourcen zur Problembehebung vom Anbieter des Warenwirtschaftssystems.
8. Kosteneffizienz: Stellen Sie sicher, dass die Kosten für das System in Ihrem Budget liegen und dass sie im Verhältnis zum Funktionsumfang stehen.
9. Sicherheit : Wählen Sie ein System mit robusten Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Daten vor unberechtigtem Zugriff oder Ausfallzeiten.
10. Referenzen und Bewertungen : Lesen Sie Meinungen anderer Shopify-Händler über ihre Erfahrungen mit dem Warenwirtschaftssystem – dies kann hilfreiche Einblicke bieten.

Vergleich von Warenwirtschaftssystemen und Shopify-Standardtools

Nachdem Sie die Kriterien für die Auswahl eines Warenwirtschaftssystems verstanden haben, ist es nun entscheidend, dieses Wissen anzuwenden und die Unterschiede zwischen verschiedenen Systemen zu analysieren. Besonders wichtig ist der Vergleich von spezialisierten Warenwirtschaftssystemen mit den Standardtools, die Shopify Ihnen anbietet. Hierbei spielen Funktionen wie Bestandsverwaltung, Multi-Location-Management und Automatisierungsmöglichkeiten eine zentrale Rolle.

Diese Tabelle verdeutlicht, dass spezialisierte Warenwirtschaftssysteme in der Regel umfangreichere und tiefere Funktionen bieten, die eine feinere Steuerung der Abläufe ermöglichen. Shopify-Standardtools hingegen sind für Einsteiger gut geeignet und können bei wachsenden Ansprüchen durch zusätzliche Apps ergänzt werden. Entscheidend ist, dass Sie ein System auswählen, das mit den Ambitionen und der Größe Ihres Shopify-Geschäfts wächst und sich flexibel an neue Herausforderungen anpassen kann.

Optimierung der Lagerverwaltung und Automatisierung

Effiziente Lagerverwaltung ist das Rückgrat jedes erfolgreichen OnlineShops und ein Schlüsselfaktor, um den Umsatz zu steigern. Gerade als Shopify-Store-Betreiber sollten Sie Ihre Lagerprozesse genau unter die Lupe nehmen.

Mit der richtigen Automatisierung sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und können sich schneller an Marktänderungen anpassen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Ware immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist, um die Kundennachfrage zu befriedigen.

Moderne Warenwirtschaftssysteme bieten Funktionen wie Echtzeit-Bestandsführung und automatische Nachbestellung – so bleibt Ihr Lager immer optimal bestückt.

Automatisierte Systeme nehmen Ihnen Routineaufgaben ab und verhelfen Ihrem Team zu mehr Konzentration auf strategische Planung und Kundenbetreuung. Diese Technologien helfen Ihnen nicht nur bei der Lagerorganisation, sondern auch dabei, Verkaufschancen zu erkennen und zu nutzen.

Mit einem automatisierten Warenwirtschaftssystem steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihres Lagers, sondern verbessern auch das Einkaufserlebnis Ihrer Kunden. So sorgen Sie für reibungslose Abläufe im Hintergrund und ein Lächeln auf den Gesichtern Ihrer Kunden.

Das nächste große Thema, das ebenso wichtig für Ihren Erfolg ist, betrifft Multi-Channel-Strategien [2] und ERP-Integration – zwei mächtige Werkzeuge in der Welt des E-Commerce.

Effiziente Lagerhaltung und Bestandsverwaltung

Eine kluge Lagerverwaltung setzt auf Software, die Echtzeitdaten über den Lagerbestand liefert. Tools wie Pickware ERP, speziell entwickelt für Shopware und Shopify, ermöglichen es Ihnen, den Überblick zu behalten und den Lagerbestand automatisch zu aktualisieren, sobald eine Bestellung eingeht oder ein Artikel verkauft wird.

Dies minimiert nicht nur das Risiko von Überbeständen oder Fehlmengen, sondern hilft auch dabei, Bestellungen schneller und präziser abzuwickeln. Durch solche Systeme kann Ihre Lagerwirtschaft reibungsloser gestaltet werden, und Sie können Zeit sowie Ressourcen sparen.

Die Integration von fortschrittlichen ERP-Systemen verbessert nicht nur die Abläufe in der Lagerhaltung, sondern steigert auch die Effizienz der Bestandsführung. Beispielsweise kann mit Billbee der gesamte Warenfluss optimiert werden, was zu einer effektiveren Bestellabwicklung führt und letztendlich den Umsatz ankurbelt.

Die Verfügbarkeit Ihrer Produkte wird zuverlässiger, was Kundenfrust vorbeugt und zur Kundenzufriedenheit beiträgt. So schaffen Sie eine solide Basis für anhaltendes Wachstum und stärken Ihre Position im E-Commerce-Markt.

Weiter geht es nun mit den Herausforderungen in der Lagerverwaltung und wie diese bewältigt werden können.

Herausforderungen und Lösungen in der Lagerverwaltung

In der Lagerverwaltung stoßen Shopify-Händler oft auf Schwierigkeiten, die ihre Umsätze beeinträchtigen können. Glücklicherweise gibt es praktische Lösungen, um diese Herausforderungen zu meistern und die Warenwirtschaft effizienter zu gestalten.

• Unzureichende Bestandsübersicht führt schnell zu Produktengpässen oder Überbeständen. Nutzen Sie Echtzeit-Tracking-Tools, um stets den Überblick über Ihren Bestand zu bewahren.
• Manuelle Inventur verursacht Fehler und ist zeitraubend. Automatisieren Sie den Prozess mit Barcode-Scannern und integrierten Warenwirtschaftssystemen.
• Fehlbestände verärgern Kunden und schaden dem Ruf Ihres Shops. Setzen Sie automatische Nachbestellpunkte, damit beliebte Artikel immer vorrätig sind.
• Zu hohe Lagerkosten essen Ihre Gewinne auf. Analysieren Sie regelmäßig Ihre Daten, um unrentable Produkte zu identifizieren und aus Ihrem Sortiment zu entfernen.
• Schlecht organisierte Lagerflächen erschweren das Auffinden von Artikeln. Gestalten Sie Ihr Lager logisch und kennzeichnen Sie alle Bereiche klar und sichtbar.
• Zeitverlust durch ineffiziente Pick-and-Pack-Verfahren mindert Ihre Produktivität. Optimieren Sie die Wegführung im Lager für einen schnelleren Kommissionierprozess.
• Retouren können chaotisch werden und sind oft kostspielig. Implementieren Sie ein klares System zur Rücksendungsabwicklung, um Ware schnell wieder verfügbar zu machen.

ERP-Systeme im Vergleich zu Warenwirtschaftssystemen

ERP-Systeme (Enterprise Resource Planning) und Warenwirtschaftssysteme dienen beide dem Management von Unternehmensprozessen, doch sie unterscheiden sich in Umfang und Funktionen. Die folgende Tabelle soll Ihnen, als Shopify E-Commerce-Businessinhabern und Managern, einen klaren Überblick über die Unterschiede und Einsatzgebiete beider Systemarten verschaffen, damit Sie eine informierte Entscheidung für Ihr Geschäft treffen können.

Diese Gegenüberstellung verdeutlicht, dass ERP-Systeme eine ganzheitliche Lösung bieten und besonders für größere Unternehmen mit vielfältigen Geschäftsprozessen geeignet sind. Warenwirtschaftssysteme hingegen bieten sich für Shop-Betreiber an, die eine spezialisierte Lösung für ihre Lager- und Bestandsverwaltung suchen und diese nahtlos in Shopify integrieren möchten. Entscheiden Sie basierend auf Ihren Unternehmenszielen und Ressourcen, welches System Ihren Bedürfnissen entspricht.

Benutzererfahrung und Kundenzufriedenheit

Ausgehend von den Unterschieden zwischen ERP-Systemen und Warenwirtschaftssystemen wird klar, dass die Benutzererfahrung (UX) und Kundenzufriedenheit nicht nur Zusatzfunktionen sind – sie bilden das Herzstück eines jeden Shopify-Geschäfts.

Um den Umsatz zu steigern, müssen Sie als E-Commerce-Manager sicherstellen, dass Ihre Website intuitiv, ansprechend und kundenfreundlich ist. Die Shopify Warenwirtschaft bietet Werkzeuge, die Ihnen helfen, genau das zu erreichen: Eine klare Navigationsstruktur und schnelle Ladezeiten verbessern das Einkaufserlebnis und sorgen dafür, dass Kunden gerne wiederkommen.

Denn zufriedene Kunden sind loyale Kunden. Durch Individualisierung und Personalisierung von Angeboten entsteht ein unvergleichliches Shopping-Erlebnis, das den Verkauf ankurbelt. Studien haben bestätigt, dass eine personalisierte Kundenerfahrung sich unmittelbar auf den Umsatz auswirkt.

Investieren Sie also in eine optimierte Shopify Warenwirtschaft, um nicht nur Ihre Abläufe zu vereinfachen, sondern auch um jedem einzelnen Kunden ein Gefühl von Wertschätzung zu vermitteln – dies ist der Schlüssel zur Umsatzoptimierung in Ihrem Online-Shop.

Fallstudien und Erfolgsgeschichten

Echte Erfolgsgeschichten inspirieren und zeigen, was mit Shopify Warenwirtschaft möglich ist. Lesen Sie hier, wie Unternehmen ihre Verkäufe steigern und Kunden glücklich machen.

• Immi, die Marke für pflanzenbasierte Instant-Ramen, nutzte Shopify Collabs für ein Influencer-Marketingprogramm. Das Ergebnis waren über $200K Umsatz und eine gesteigerte Kundenbindung.
• Ein Modehändler führte ein effizientes System zur Bestandsverfolgung ein und halbierte damit seine Lieferzeiten. Zufriedene Kunden dankten es mit wiederholten Käufen.
• Die Integration eines ERP – Systems ermöglichte einem Möbelgeschäft, alle Kanäle zu synchronisieren. Dadurch konnte das Unternehmen sein Inventar besser verwalten und Versandfehler um 30% reduzieren.
• Eine Beauty-Marke setzte auf personalisierte Empfehlungen basierend auf Kaufhistorie durch Shopify-Warenwirtschaft. Dies führte zu einer Steigerung des Durchschnittswarenkorbs um 25%.
• Ein Elektronikhändler automatisierte seinen Rücksendeprozess mit einem Warenwirtschaftssystem von Shopify. Das sorgte für eine schnellere Rückerstattung an die Kunden und einen Anstieg der Kundenzufriedenheit.
• Nach der Einführung eines neuen Lagerverwaltungssystems konnte ein Sportartikelunternehmen seinen Deadstock um 50% verringern und gleichzeitig den Umsatz erhöhen.
• Ein Lebensmittel – Lieferdienst nutzte datengesteuerte Prognosen aus dem Warenwirtschaftssystem für die Bestellung von Produkten. Diese Strategie minimierte Abfall und steigerte die Profitabilität signifikant.

Shopify Warenwirtschaft: Ein Erfahrungsbericht

In der heutigen E-Commerce-Landschaft ist eine effiziente Warenwirtschaft unerlässlich. Die Shopify Warenwirtschaft, ein System zur Verwaltung und Organisation von Lagerbeständen, hat sich in unserem Einsatz als besonders leistungsstark erwiesen.

Detaillierte Analyse und Leistungsbewertung: In unserer Anwendung konnten wir eine deutliche Zeitersparnis bei der Bestandsverwaltung feststellen. Die intuitive Benutzeroberfläche von Shopify ermöglichte eine schnelle Erfassung von Lagerbewegungen, was im Vergleich zu anderen Systemen wie Magento oder WooCommerce eine signifikante Effizienzsteigerung darstellte.

Qualitative Bewertung: Die klare und übersichtliche Gestaltung des Dashboards von Shopify machte es einfach, den Überblick über den Lagerbestand zu behalten. Besonders beeindruckend war die Genauigkeit, mit der das System Lagerbewegungen in Echtzeit nachverfolgte.

Vergleich mit anderen Produkten: Im Vergleich zu anderen Warenwirtschaftssystemen zeigte Shopify eine höhere Benutzerfreundlichkeit und eine bessere Integration in den Gesamt-Shopify-Shop. Während Systeme wie WooCommerce zusätzliche Plugins für eine ähnliche Funktionalität benötigen, bietet Shopify eine nahtlose, integrierte Lösung.

Anwendung in verschiedenen Szenarien: Unter verschiedenen Bedingungen – sei es bei hohem Bestellaufkommen oder bei der Verwaltung von Rücksendungen – erwies sich das Shopify-System als zuverlässig und anpassungsfähig.

Persönliche Erfahrung: Ein konkretes Beispiel war die Einführung eines neuen Produkts in unser Sortiment. Die Shopify Warenwirtschaft ermöglichte es uns, den neuen Artikel problemlos und effizient in unser System einzupflegen und sofort mit dem Verkauf zu beginnen.

Einschränkungen: Es ist anzumerken, dass wir in dieser Bewertung nur die Grundversion des Shopify Warenwirtschaftssystems getestet haben und daher keine Aussagen zu den Premium-Funktionen treffen können.

Kundenservice und technischer Support: Die Interaktionen mit dem Shopify-Support waren durchweg positiv. Fragen zur Lagerverwaltung wurden schnell und kompetent beantwortet.

Fazit

Ihr Online-Geschäft kann mit der richtigen Shopify Warenwirtschaft auf die Überholspur gelangen. Die Implementierung eines maßgeschneiderten Systems ermöglicht es Ihnen, Bestände präziser zu steuern, Kosten zu senken und Ihren Umsatz zu steigern.

Setzen Sie auf individuelle Werbetexte und ein kundenfreundliches Design, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Dies führt nicht nur zu zufriedeneren Kunden, sondern auch zu höheren Verkaufszahlen.

Comfort und Personalisierung sind Ihre Werkzeuge, um im E-Commerce erfolgreich zu sein. Gehen Sie den Weg der Optimierung und erleben Sie, wie Ihr Shopify-Store wächst.

FAQ